Tarybos sekretoriatas

Adresas: Vasario 16-osios g. 62 LT-76295 Šiauliai
El.paštas sekretoriatas@siauliai.lt

TARYBOS SEKRETORIATO NUOSTATAI

I.BENDROSIOS NUOSTATOS

1.Šiaulių miesto savivaldybės tarybos sekretoriatas steigiamas Savivaldybės Tarybos sprendimu. Sekretoriatas neturi juridinio asmens teisių. Sekretoriatas turi antspaudą.

2.Sekretoriatas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, miesto savivaldybės Tarybos sprendimais, mero potvarkiais bei šiais nuostatais.

3.Sekretoriato adresas: Vasario 16- osios g.62, Šiauliai.

II.SEKRETORIATO FUNKCIJOS

4.Rengia ir protokoluoja Savivaldybės Tarybos ir Kolegijos posėdžius.

5.Organizuoja ir protokoluoja Savivaldybės Tarybos komitetų ir komisijų posėdžius.

6.Padeda organizuoti mero, mero pavaduotojų darbą, tvarko jų einamuosius reikalus.

7.Teikia informaciją apie Savivaldybės darbą miesto gyventojams.

8.Bendradarbiauja su nevyriausybinėmis organizacijomis ir Bendruomenės konferencijos nariais.

9.Rengia mero potvarkius sekretoriato kompetencijos klausimais.

10.Kontroliuoja kaip vykdomi mero potvarkiai, Tarybos sprendimai.

11.Analizuoja skundus, pasiūlymus, pareiškimus ir kitus dokumentus, juos apibendrina ir išvadas pateikia Tarybai.

12.Atsako už Tarybos dokumentacijos kaupimą, tvarkymo kokybę ir pateikimą Savivaldybės archyvui nustatytais terminais.

III.SEKRETORIATO TEISĖS

13.Gauti sekretoriato darbui reikalingą informaciją iš savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, įmonių, įstaigų ir organizacijų.

14.Dalyvauti miesto savivaldybei miesto įmonėse, įstaigose ir organizacijose, kada sprendžiami sekretoriato kompetencijai priskirti klausimai.

15.Dalyvauti savivaldybės vykdomosios institucijos posėdžiuose, kai svarstomi sekretoriato kompetencijai priskirti klausimai bei pareikšti pastabas, pasiūlymus, paaiškinimus.

16.Organizuoti posėdžius sekretoriato veiklos klausimais.

IV.SEKRETORIATO DARBO ORGANIZAVIMAS

17.Sekretoriatui vadovauja ir už jo veiklą atsako Tarybos sekretorius, kurį įstatymų nustatyta tvarka skiria ir atleidžia meras.

18.Kitus tarnautojus ir darbuotojus įstatymų nustatyta tvarka į darbą priima ir atleidžia meras.

19.Sekretoriato tarnautojai ir darbuotojai naudojasi socialinėmis ir kitomis įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis garantijomis.

V.BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

20.Sekretoriato finansinį, ūkinį, materialinį, techninį aptarnavimą atlieka, tarnautojų ir darbuotojų asmens bylas ir su tuo susijusius klausimus tvarko savivaldybės administracija.

21.Sekretoriato nuostatus, jų pakeitimus ir papildymus tvirtina meras.

22.Sekretoriatas gali būti reorganizuotas arba likviduotas miesto savivaldybės Tarybos sprendimu įstatymų nustatyta tvarka.