Primename daugiabučių namų valdytojams, savivaldybei nuosavybės teise priklausančių viešųjų pastatų naudotojams ir techniniams prižiūrėtojams apie pareigą pastatų techninės priežiūros dokumentus tvarkyti Pastatų duomenų banko informacinėje sistemoje (PDB IS). Šis reikalavimas nustatytas statybos techniniame reglamente STR 1.07.03:2017.
PDB IS pildomi elektroniniai statinio apžiūros aktai ir techninės priežiūros žurnalai, saugomi pastato techninės priežiūros dokumentai. Juos užpildo, pasirašo ir (arba) įkelia pastato techninis prižiūrėtojas.
Atliekant nuolatinius pastato būklės stebėjimus, apžiūros rezultatai turi būti užfiksuojami PDB IS elektroniniame statinio apžiūros akte. Todėl prašome už pastatų priežiūrą atsakingų asmenų užtikrinti, kad priežiūra būtų tinkamai dokumentuojama sistemoje.